Как веб-студия сэкономила 4,6 миллиона рублей за 3 года, заменив облако на выделенный сервер

Подробный разбор миграции 60+ проектов, финансовый расчет TCO и неочевидные технические выводы, которые пригодятся растущей IT-компании.

Это началось с неловкой паузы на совещании у заказчика. Мы делали совместный проект с одной из веб-студий: они готовили корпоративный портал для клиента, а мы проектировали инфраструктуру. Руководитель проекта никак не мог объяснить, почему облако для корпоративного портала стоит так дорого. После встречи, сойдясь на теме избирательности заказчиков, мы разговорились с DevOps-инженером студии Кириллом. «У нас у самих та же проблема. Лет семь назад, когда проектов было немного – это было незаметно, сейчас каждый месяц – довольно внушительный счет, который мне нужно объяснять руководству. Но менять страшно: работает – не трогай». В тот день мы решили провести бесплатный аудит. И результаты нас удивили.

Диагноз - «Облачная ловушка»

Бизнес-клиента

• Профиль: разработка и поддержка сайтов на 1С-Битрикс, корпоративных порталов
• Команда: 55 человек, из которых 18 разработчиков
• Оборот: 80+ млн рублей в год

Исходная инфраструктура (as is)

• 60+ именных облачный VPS для разработки (project.dev.studio.ru)
• Общие сервисы в облаке: GitLab, CI/CD Runners, VPN, Zabbix
• Корпоративный 1С, хранилище S3 на внутренних NAS-серверах
• Проблема: единой архитектуры не было. Каждый проект жил в изолированном «облачном кармане».

flowchart TD
    subgraph A [Облачный провайдер]
        direction TB
        VPS1[VPS
Проект1-60.dev]
      
        S1[GitLab]
        S2[CI/CD Runner]
        S3[VPN]
        S4[Мониторинг]
    end


    VPS1-- 170 000 руб./мес. --> Счет
    
    Счет --> Убыток[📉 Бесконечные расходы
2 040 000 руб./год]

Финансовая боль

• 170 000 рублей/мес. – среднемесячный счет за облачные VPS.
• 2 040 000 рублей/год – ежегодные расходы, которые только росли с каждым новым проектом.
• 0 активов на балансе – чистые операционные расходы (OpEx)

"Когда начинали - платили за скорость, а теперь она же нас и держит. Каждый новый проект — плюс к выручке, но и плюс к счёту за еще один VPS"

Кирилл, DevOps-инженер

Терапия – точечный CapEx вместо бесконечного OpEx

Задача: перенести 60+ dev-окружений на выделенный сервер без остановки разработки.

Ключевые требования

1. Производительность – дать больше мощностей и иметь запас для будущего роста.
2. Безопасность – убрать 60+ точек входа – публичных IP
3. Экономия – сделать проект не дороже текущих расходов

Выбранная конфигурация

• Платформа: Dell PowerEdge R760
• Процессоры: 2 x Intel Xeon Silver 4316 (40 ядер / 80 потоков)
• Память: 512 ГБ DDR4 ECC
• Диски: Система – NVMe RAID 1, VM – SAS SSD RAID 10
• Сеть: 4 X 10 Гбит SFP+
• Гиперпвизор: Proxmox VE

"Мы не собирали сервер вслепую — заранее прогнали нагрузку с 60 VPS, чтобы точно знать, что ресурсов хватит с запасом минимум на год."

Кирилл, DevOps-инженер

Хирургия – план миграции без downtime

Решение – инкрементальная миграция

1. Подготовка: развернули Proxmox, настроили шаблоны ВМ, VPN.
2. Пилот: перенесли 5 наименее критичных проектов, протестировали и доработали процесс.
3. Волны: разбили 55 оставшихся проектов на 4 волны по 2 недели
4. Переключение для каждого проекта:
• снижали TTL DNS до 5 минут
• останавливали запись БД в облаке
• синхронизировали финальные изменения
• переключали DNS на новый IP в локальной сети

"Если бы провайдер давал выгружать KVM-образы, всё бы заняло пару минут: скачал, развернул — готово. А тут пришлось сильно попыхтеть, но результат того стоил".

Кирилл, DevOps-инженер

Реабилитация – финансовый итог (TCO за 3 года)

Здесь – сухие цифры, ради которых все затевалось.

Точка безубыточности наступила на 6-ом месяце. После этого студия начала ежемесячно «зарабатывать» 153 000 рублей за счет отмененных расходов на облако.

Выводы: что получили, кроме денег

flowchart TD
    Dev1[Ноутбук
разработчика 1] --> VPN[VPN Шлюз
Единственная точка входа]
    Dev2[Ноутбук
разработчика 2] --> VPN
    Dev18[Ноутбук
...разработчик 18] --> VPN
    
    VPN --> Сервер
    
    subgraph Сервер [Выделенный сервер Dell R760]
        direction TB
        HV[Proxmox VE] --> VM1[ВМ Проект 1]
        HV --> VM2[ВМ Проект 2]
        HV --> VM3[ВМ Проект 3]
        HV --> VM60[ВМ ...Проект 60]
        
        HV --> Гитлаб[GitLab]
        HV --> Runner[CI/CD Runner]
        HV --> Заббикс[Мониторинг]
    end

    Сервер -- 17 000 руб./мес. --> НовыйСчет[Предсказуемые расходы]
    НовыйСчет --> Экономия[💰 Экономия 153 000 руб./мес.]

1. Производительности выросла в 2-3 раза. Сборки и тесты ускорили за счет «мощного» железа и быстрых дисков.
2. Безопасность. Вместо 60+ точек входа – один защищенный VPN-шлюз.
3. Контроль. Полная власть над средой, нет зависимости от провайдера.
4. Побочный эффект: появилась основа для продажи инфраструктурных услуг своим клиентам.

«Самым сложным было решиться. Казалось, что мы берем на себя лишние риски и головную боль – вопросы поддержки и безопасности никто не отменял. Но когда после миграции мы впервые не заплатили ничего, я понял, что мы приняли лучшее финансовое решение за год. Теперь эти деньги мы инвестируем в развитие отдела маркетинга».

Максим, генеральный директор студии

Если ваша студия ведет разработку в облаке – вы уже переплачиваете. Эта история – не исключение, а закономерность. Выбор между вечной арендой и разумной инвестицией очевиден, когда видишь цифры. Предложение для вашей студии можно посмотреть здесь.